辦公室打印機開不了機怎么辦？這幾個小錯誤別犯！

     在辦📖公室,打印機是公共設備,但是經常會遇到打印機卡紙、無法開機的情況,這個時候大家都在忙碌,所以只能依靠自己,沒有誰會在忙碌的職場中幫到你,因此,維修打印機成為了一項必備的職能。

1、電腦沒有開機這是一些用戶最容易犯的常識性錯誤,一般還發生在節假日辦公室有人輪休時,正常上班時基本上所有的電腦都會打開,但是在有人輪休時可能安裝打印機的那臺電腦就忘記開機了,然ꦇ后其他同事打開打印機進行打印時發現卻無法打印,有些同事不知道使用共享打印機時還需要打開安裝打印機的那臺電腦,還以為只要打開打印機就行了,其實所有的共享用戶都是通過安裝打印機的那臺電腦才能進行打印。

2、“暫停打印”導致的無法打印很多時候用戶發現點擊了好幾次打印,但打印💜機就是不打印,這種情況常見于針式打印機,有可能是用戶點擊了暫停打印導致的,這時的打印機會停止打印,至到取消暫停打印才會恢復正常,我們可以在設備和打印機窗口中雙擊打開打印機的工作窗口進行查看。

并且隊列中的所有打印文檔處于排隊的狀態,等待取消暫停后進行打印,也可以選中取消重復的文檔。

ﷺ3、打印錯誤導致的無法打印造成打印錯誤的原因是多種多樣的,一個打印錯誤卡在打印隊列中不僅自己無法打印,還會影響到其𝓰他共享用戶使用打印機,遇到打印錯誤后需要兩至三次在打印隊列中刪除錯誤的文檔,并斷開打印機電源30秒后重新打開以清除隊列中錯誤的文檔。清除完成后打印測試頁以檢查打印機是否恢復正常。

一般網頁上直接復制到Word中的內容在進行打印時容易出錯,帶圖片的文檔在打印時也容易出錯,這是因為圖片超出了可打印機范圍,另外某些內容在轉換成打印機支持的語言時無法轉換導致的文檔出錯,這時可以把文檔轉換成PDF格式后再進行打印,或𒉰者把文檔中的內容復制到一個新的文件中并保存。

另外USB數𒁏據線過長、USB口供電不足、USB接口松動、打印驅動部分丟失、打印服務出錯等都會導致文檔打印錯誤。

🌱 4、脫機使用打印機處于脫機狀態的打印機是無法使用的,這是由于打印機關機了或者是連接打印機的電腦關機了,也有可能是打印機的數據線沒有插好導致的,這時需要檢查打印機是否開機、是否和電腦連接正常,最好對打印機進行開關機操作。

5、本機正常但共享用戶無法打印在一些時候,安裝打印機的這臺電腦打印沒有任何問題,但是其他共享用戶卻無法打印,這ಌ是因為安裝打印機的這臺🥂電腦打印服務有問題導致的,可以試著重新啟動一下打印服務。如果個別共享用戶無法打印,其他用戶都正常,這有可能是超過了系統允許的最大用戶數量,需要重啟一下安裝打印機的這臺電腦,然后無法打印的那個共享用戶也需要重啟下電腦,基本操作要領就是重啟服務、重啟電腦。

驅動問題導致的無法打印些時候我們點擊打印后,會發現提醒該文檔未能打印的提醒,很多時候♈是因為打印驅動部分丟失造成的,也有部分是USB口ꦯ供電不足,信號傳輸不穩定造成。

可以先撥插USB接頭,換個其它的USꦺB口試試,建議打印機都插入后置USB接口上,重新撥插后一般會提醒發現新硬件并自動安裝驅動。

如果上面方法不起作用,那么需要在꧑設備和打印機界面中刪除打印機,并刪除打印機的驅動程序,然后重新安裝打印機驅動,正常發現新硬件安🦩裝成功后就能使用了,也可以直接安裝驅動程序包試試。

6、USB數據線導致的無法打印打印機和USB接口都沒有問題,但是還是無法打印,這時就需要檢查下是不是USB數據線的原因導致的,正常情況下數據線的長度是1.5米,如果使用3米的數據線就需要購買高質量帶屏蔽環的線纜以減少干擾。確定打🤪印機數據線是否有問題可以換一根正常能打印的數據線試試,也可以重啟下電腦,在電腦啟動的過程中會自檢硬件,如果數據線沒問題在系統開機自檢的過程中針式打印機的針頭會移動幾下以表示和電腦連接正常。

ꦑ 7、無🌼法打印出現文件另存為有時候打印時我們發現無法打印,只要一點擊打印就出現“文件另存為”對話框,這是因為設置了錯誤的默認打印機或者是選錯了打印機導致的,我們系統中的打印機除了物理打印機外還有一些虛擬打印機,如安裝office后會自動安裝Xps文檔打印機,這是一個虛擬的打印機,方便沒有打印機的用戶對文檔進行打印預覽時使用的,有時候也便于對文檔進行轉換,除了Xps打印機還有PDF虛擬打印機,如果選擇了這兩種打印機做為默認打印機,那么打印時就會出現文件另存為界面。

默認打印機設置正確,但是在打印文件時選擇了虛擬打印機,也會導致無法打印,出現文件另存為。

8、打印機選擇錯誤統中每增加一個共享打印機,都會保留在設備和打印機中,就算不再使用也會一直存在,長此以往系統中的打印機會越來越多,一般經常共享打印機的電腦中都會存在著10個左右的打印機,并且打印機的名稱也基本上一樣,很難區分,但是正常能使用的也就兩個左右,很多時候明明選擇了打印機,也看著正常,但就是無法打印,這就得檢查下是否選錯了打印機導致的,像下圖中就是一個電腦中所存🌟在的打印機,選錯了就無法打印了ಌ。

打印機不能打ꦦ印的故障有太多,這些是公司日常中最容易出現的,有些是常識性問題,有些是沒有注意到的細節,只要認真看過了,你也會是解決打印機無法打印的小能手了。